Els alumnes que es presenten com a candidats outgoing de la UIC per a realitzar una estada a l'estranger dins del marc del programa Erasmus o d'un Intercanvi Bilateral han d'haver estat oficialment seleccionats per aquesta universitat
Per la seva banda, la UIC haurà d'haver signat prèviament un conveni bilateral amb la universitat d'acollida. Aquest conveni defineix l'àrea d'estudis, les places disponibles i la durada del període de l'intercanvi.
El programa Erasmus permet que els estudiants matriculats en una universitat europea que participa en el programa cursin estudis en una altra de diferent. Aquest programa és d’un període de temps que oscil·la entre els tres mesos i un curs acadèmic sencer (d'acord amb el calendari acadèmic de la universitat de destinació). Posteriorment, els estudis cursats a l’exterior són reconeguts per la universitat d’origen.
Aquest reconeixement es realitza sempre a través d'un quadre d'equivalències acadèmiques, el qual haurà de ser emplenat per cada alumne participant, i aprovat pel coordinador o coordinadora acadèmic/a del departament responsable del seu intercanvi abans de l’estada a l’estranger.
Aquest programa Erasmus comporta molts avantatges per als participants, tant econòmics com acadèmics. Per exemple, cada universitat que participa en el programa Erasmus imparteix un curs intensiu de l'idioma en qüestió, gratuït per a alumnes d'intercanvi, normalment al principi del curs acadèmic.
A més, els alumnes participants tenen dret als mateixos serveis que els alumnes locals (informació sobre l'oferta acadèmica i sobre allotjament universitari, accés a la biblioteca, la cafeteria universitària i instal·lacions esportives, etc.), i amb les mateixes condicions. Lògicament, aquests serveis varien molt d'una universitat a l’altra.