Tots els alumnes outgoing hauran de complir amb el procediment de matriculació a la universitat d'acolliment, segons les condicions econòmiques estipulades pel conveni; els alumnes outgoing que participen al programa Erasmus estan exempts de les taxes acadèmiques, sempre que les hagin abonat a la UIC anteriorment. A més, cadascú s'haurà d'informar dels procediments i terminis de la universitat d'acolliment respecte canvis a la matriculació (alta i baixa d'assignatures, etc.).
Si, en qualsevol moment durant la seva estada a l'estranger, l'alumne desitja canviar qualsevol part del Learning Agreement, haurà d'emplenar el full Changes to Originally Approved Learning Agreement i aconseguir la seva aprovació o signatura, tant de la universitat d'acolliment com de la UIC. Per això, és molt important que mantingui contacte amb Relacions Internacionals i amb el seu Coordinador Acadèmic de la UIC, des de l'estranger. També se'ls recorda que hauran de complir amb el procediment intern de la universitat d'acollida per a efectuar el canvi al seu full de matrícula.
A més a més, cada alumne que realitza una estada dins el marc del programa Erasmus també haurà de demanar a l'oficina internacional de la universitat d'acollida que empleni, signi i segelli el certificat de les dates de la seva estada.
Mentre són a l'estranger, Relacions Internacionals avisarà els alumnes Erasmus outgoing quan la Comissió Europea els abona la beca (i de la del Ministeri d'Educació i Ciència, encara que normalment s'abona a posteriori).