En compliment de la LOPD 15/1999 i de la LSSI-CE 34/2002, s’INFORMA a la persona interessada que les dades de caràcter personal que facilita, inclosa l’adreça electrònica, i que resulten necessàries per a la formalització, la gestió administrativa, l’execució i el desenvolupament de la relació laboral que la persona interessada manté amb la UNIVERSITAT INTERNACIONAL DE CATALUNYA, Fundació Privada (d’ara endavant, UIC), seran incorporades a un fitxer automatitzat la titularitat i responsabilitat del qual és exercida per la UIC.
En lliurar la persona interessada les seves dades personals i l’adreça electrònica a la UIC, n’AUTORITZA expressament la utilització a efectes de la gestió de la relació laboral que manté amb la universitat, incloent expressament les comunicacions que es realitzin per correu electrònic que la UIC o les entitats pertanyents a l’àmbit de la UIC duguin a terme informant-los de les activitats o notícies, cursos, programes, etc., i de qualsevol oferta de serveis i productes relacionats amb l’activitat institucional que s’hi desenvolupa.
La UIC disposa d’un lloc web a Internet a més de diverses publicacions (a títol enunciatiu i no limitatiu, les revistes, dossiers informatius, tríptics, prospectes, lliuraments, butlletins...) en les quals difon les seves activitats docents i totes les activitats complementàries que formen part del seu objecte institucional (en endavant, les Eines de Difusió i d’Informació) i n'informa.
Habitualment, les Eines de Difusió i d’Informació de la UIC, incorporen imatges en les quals apareixen o poden aparèixer, individualment o en grup, alumnes, usuaris, treballadors, possibles interessats de la UIC realitzant qualsevol de les precitades activitats.
En conseqüència, en virtut del dret a la pròpia imatge reconegut en l’article 18.1 de la Constitució Espanyola, regulat per la Llei 5/1982, de 5 de maig, sobre el dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge i en compliment del que disposa la Llei orgànica de protecció de dades 15/1999, qui subscriu atorga el seu consentiment exprés a la UIC a fi que aquesta pugui publicar, editar, utilitzar, distribuir, reproduir, i/o comunicar en qualsevol de les seves Eines de Difusió i Informació, amb independència del seu format, i de forma il·limitada les fotografiés/imatges en les quals apareix de forma clarament identificable corresponents a les activitats docents i activitats complementàries que formen part de l’objecte institucional de la UIC.
Així mateix, l’interessat dóna el seu consentiment exprés per què les dites fotografies/imatges, considerades per la UIC com a dades de caràcter personal, siguin incorporades a un fitxer automatitzat titularitat de la UIC, la qual adoptarà totes aquelles mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat i la confidencialitat i evitar l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat a aquestes dades de caràcter personal.
La persona interessada podrà exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició sobre les seves dades a l’adreça electrònica datos@uic.es, sol·licitant (i) que li siguin remeses per la mateixa via les dades personals de què disposen els fitxers de la UIC a efectes de consulta o de rectificació, o bé (ii) que li sigui cancel·lada o revocada l’autorització per a la recepció de comunicacions, havent de notificar a la UIC la rectificació o cancel·lació efectiva de les dades de caràcter personal del fitxer.