El Servei de Gestió Acadèmica, adscrit a la Secretaria General de la UIC, és l’òrgan responsable de que s'executin correctament els procediments referents a la gestió acadèmica dels plans d'estudi de les titulacions que ofereix aquesta universitat.
Cada un dels centres de la UIC té un negociat de gestió acadèmica que depèn orgànicament d’aquest servei.
Els negociats de gestió acadèmica dels centres són els encarregats d’expedir certificacions acadèmiques personals. En els serveis centrals, al Campus Barcelona, es trameten els títols oficials i també els trasllats d’expedient a altres universitats. Cada curs la Junta de Govern estableix la tarifa de preus de tramitació corresponent.
Tota la normativa acadèmica es pot consultar a la web d’aquesta universitat.