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Proceso de solicitud

Requisitos para la admisión

Para poder considerarse en condiciones para movilidad outgoing, los alumnos candidatos también necesitan:

  • Haber aprobado todas las asignaturas correspondientes al primer curso de carrera anteriormente al inicio del periodo de intercambio.
  • Estar debidamente matriculad/-a en la UIC durante el curso académico actual, y matricularse en la UIC para el curso académico siguiente antes del inicio de movilidad, de acuerdo con todas las normativas académicas de la UIC.
  • Recibir el buen visto del coordinador o coordinadora académico/a, de su departamento académico, quien tendrá competencia para determinar si el expediente académico de la persona en cuestión está en condiciones para que pueda realizar un intercambio.
  • Proponer el cuadro de equiparaciones académicas (Learning Agreement) aprobado por el coordinador o la coordinadora de su departamento académico en la UIC (AVISO: NO se pueden proponer los equivalentes de asignaturas cursadas y suspendidas en la UIC, así como estudios en curso)
  • Tener nacionalidad de uno de los países miembros de la Unión Europea o residencia permanente en España.

Finalmente, candidatos o candidatas outgoing deberían tener en cuenta que cada universidad de acogida se reserva el derecho a establecer sus propios criterios de admisión para algunas asignaturas o programas y pueden exigir que los alumnos candidatos demuestren competencia para poder accederlas.

Procedimientos y fechas límite

Los alumnos candidatos para programas de movilidad outgoing organizados por la UIC deberán entregar la siguiente documentación al Departamento de Relaciones Internacionales antes de la fecha límite correspondiente al periodo de estancia propuesto (más abajo):

  • Application Form for Outgoing Students*
  • Learning Agreement for Exchange Students, cumplimentado para la primera preferencia de destino (a rellenar utilizando el listado de asignaturas disponible en las paginas web o en la guía de estudios publicada por la institución de acogida; cada alumno o alumna debe consultar el asesoramiento del coordinador académico correspondiente a su titulación en la UIC)
  • Copia oficial del expediente académico de la UIC.
  • Programa o descripción de contenidos, solicitado a la institución de destino, para cada una de las asignaturas a cursar en el exterior; o, en su defecto, una carta emitida por la institución de acogida (con cabecera de carta y sello oficial) en la que consta que esta información aún no está disponible en el momento de formalizar la solicitud.
  • 2 fotos en color de tamaño carné, con fondo blanco
  • 2 fotocopias del pasaporte o del DNI
  • Currículum vitae o résumé (opcional)

La fecha límite para solicitar realizar un intercambio durante cualquier periodo durante el curso académico siguiente es el 30 de abril. Posteriormente, NO se admitirán ni modelos de solicitud ni documentos.

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* En el caso de que haya demanda excesiva por un número limitado de plazas de intercambio para un destino particular, el coordinador o coordinadora académico/a del departamento en cuestión, seleccionará y nominará a los alumnos interesados en función de las solicitudes recibidas. Por este motivo, se pide a los solicitantes que indiquen sus primeras, segundas y terceras preferencias de destino para el intercambio en su Application Form; el Departamento de Relaciones Internacionales contactará con aquellas personas cuyas primeras preferencias ya no estén disponibles para que puedan proponer una alternativa, junto con un nuevo Learning Agreement.

Después de recibir notificación de la aceptación "interna" por parte de la UIC, cada alumno outgoing tendrá que contactar con su universidad de acogida para poder presentarles su candidatura para aceptación "externa".

Hay que tener en cuenta que muchas universidades colaboradoras tienen sus propios criterios de admisión para el intercambio; es, por tanto, responsabilidad del alumno remitir cualquier documento adicional que se le requiera. Su aceptación final no está confirmada hasta que la universidad de acogida se la haya comunicado por escrito.

El Departamento de Relaciones Internacionales de la UIC notificará a todos los solicitantes de su aceptación "interna", de acuerdo con las decisiones tomadas por los coordinadores académicos de los distintos departamentos, en el plazo aproximado de quince días.

 

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